जीरो बेस्ड बजटिंग के फायदे और नुकसान: बहुत से लोग एक प्रसिद्ध बजट तकनीक पर संदेह कर रहे हैं जिसे शून्य-आधारित बजट के रूप में जाना जाता है। कुछ लोगों का तर्क है कि पहले इसे परिभाषित किए बिना किसी चीज़ का अस्तित्व बनाना संभव नहीं है, जबकि अन्य इस बात पर ज़ोर देते हैं कि शून्य-आधारित बजट बजट बनाने में अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है। सच तो यह है कि शून्य-आधारित बजट का उपयोग करने के कई अलग-अलग लाभ हैं, जिनमें से कुछ समय या धन की बचत से भी अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं। हालांकि, यह इसकी कमियों और सीमाओं के बिना नहीं है। इस लेख में, हम शून्य-आधारित बजट के कुछ फायदे और नुकसान का पता लगाएंगे।
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शून्य-आधारित बजट के लाभ
जीरो-बेस्ड बजटिंग का विचार 1960 के दशक के अंत में सामने आया जब पीट पाइहर नाम के एक अकाउंटेंट ने टेक्सास इंस्ट्रूमेंट्स के लिए काम करते हुए इस तकनीक को विकसित किया। आज, कई फॉर्च्यून 500 कंपनियों ने इस तकनीक को कई लाभों के कारण अपनाया है:
- सभी परिचालन व्यय का औचित्य सिद्ध करें – यह कहा गया है कि शून्य-आधारित बजट के साथ, सभी परिचालन खर्चों को उचित बनाना चाहिए। यदि कोई व्यय वर्तमान बजट में अर्थहीन है, तो उसे शामिल नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी में 200 कर्मचारी हैं और आप पाते हैं कि वित्त के कार्यकारी प्रबंधक 10% से अधिक खर्च कर रहे हैं, तो आप समस्या के कारण की जांच कर सकते हैं और इसे ठीक कर सकते हैं। शून्य-आधारित बजट यह पहचानने में भी मदद करता है कि कौन से खर्च आवश्यक हैं और क्या नहीं।
- विरासत व्ययों को नियंत्रण में रखा जाता है – सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो शून्य-आधारित बजट करता है, वह है विरासत के खर्चों को नियंत्रण में रखना। विरासत व्यय वे व्यय हैं जो पहले ही खर्च किए जा चुके हैं। वे चालू वर्ष के लिए, या पिछले वर्ष के लिए हो सकते हैं। हर नए साल की शुरुआत में, एक कंपनी को पता होना चाहिए कि उनका विरासत खर्च क्या है और इसे अपने बजट के खिलाफ लागू करना चाहिए। यह व्यवसायों को कभी भी कर्ज में बहुत दूर नहीं जाने देता है, जिससे दिवालियापन हो सकता है।
- व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए बढ़ावा देता है – जब व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित नहीं किया जाता है, तो परिणाम वांछनीय से कम होते हैं। यदि कोई प्रबंधक इन लक्ष्यों से संबंधित लक्ष्यों और प्रगति का स्पष्ट संचार प्रदान करने में असमर्थ है, तो यह अधिक संभावना है कि व्यवसाय विफल हो जाएगा। शून्य-आधारित बजट के साथ, प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच इष्टतम संचार हो सकता है और संसाधनों का अधिक कुशल उपयोग हो सकता है।
- पारदर्शिता को बढ़ावा देता है – इस प्रकार का बजट पारदर्शिता को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है क्योंकि पिछले सभी वर्षों का खर्च मेज पर है, और चालू वर्ष के बजट को संतुलित करने में भी मदद करता है।
- सामरिक वृद्धि के लिए फायदेमंद- शून्य-आधारित बजट व्यवसाय के विकास के लिए फायदेमंद है क्योंकि इससे उन्हें यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि उन्हें अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए कितना खर्च करना होगा। यह रणनीतिक योजना के लिए भी फायदेमंद है। व्यवसायों को पहले इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि उन्हें क्या चाहिए और फिर अपने लक्ष्य से पीछे की ओर काम करना चाहिए।
जीरो बेस्ड बजटिंग के नुकसान
जबकि हमने देखा कि शून्य-आधारित बजट के लाभ हैं, यह इसके नुकसान के बिना नहीं है।
- लंबे समय में हानिकारक हो सकता है – शून्य-आधारित बजटिंग के आलोचकों का तर्क है कि यह लंबे समय में हानिकारक हो सकता है क्योंकि यह अन्य रास्ते काट देता है जो किसी संगठन के विकास के लिए सर्वोपरि हैं, जैसे अनुसंधान और विकास या कर्मचारी कल्याण।
- विश्लेषण और कार्यान्वयन में लंबा समय लगता है – शून्य-आधारित बजट की शुरुआत के साथ, प्रत्येक बजट तत्व की बारीकी से Review करने और उसे सही ठहराने में बहुत अधिक समय और प्रयास लगता है। यह सुनिश्चित करने के लिए विभागों के बीच सहयोग की भी आवश्यकता है कि बजट सभी कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त लचीला हो।
- धोखाधड़ी और हेरफेर का जोखिम – हेरफेर और शोषण का जोखिम शून्य-आधारित बजट के लिए एक नकारात्मक पहलू है। यह प्रबंधकों को यह तय करने देता है कि वे कंपनी के बजट का कितना हिस्सा खर्च करना चाहते हैं। कुछ मामलों में, प्रबंधक की कार्रवाई कंपनी के आवंटित बजट के साथ संरेखित नहीं हो सकती है।
शून्य-आधारित बजट के फायदे और नुकसान के लिए तुलना तालिका
शून्य-आधारित बजट के फायदे और नुकसान निम्नलिखित हैं:
| लाभ | नुकसान |
| सभी परिचालन व्यय का औचित्य साबित करें | लंबे समय में कंपनी के लिए हानिकारक हो सकता है |
| विरासत व्यय को नियंत्रण में रखा जाता है | विश्लेषण और कार्यान्वयन में लंबा समय लगता है |
| व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन के अनुकूलन को बढ़ावा देता है | धोखाधड़ी और हेरफेर का जोखिम |
| पारदर्शिता को बढ़ावा देता है | |
| सामरिक विकास के लिए फायदेमंद |
शून्य-आधारित बजट पर निष्कर्ष – लाभ और हानि
इस व्यवसाय शब्द का अर्थ है कि कंपनी द्वारा खर्च किया जाने वाला प्रत्येक डॉलर उचित होना चाहिए। यह व्यवसायों को इस बात पर नज़र रखने में मदद करता है कि पैसा कहाँ जा रहा है और ओवरस्पेंडिंग को रोकता है। जीरो बेस्ड बजटिंग के कई फायदे हैं। यह एक कंपनी के कर्मचारियों और प्रबंधकों को एक दूसरे के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करने की अनुमति देता है कि क्या किया जाना चाहिए और विशिष्ट परियोजनाओं के लिए कितने पैसे की आवश्यकता है। यह प्रणाली कंपनी को कचरे से बचने और अपने संसाधनों का अधिक कुशल उपयोग करने में भी मदद करती है। हालाँकि, यह बजट तकनीक भी बहुत संसाधन गहन है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक खर्च का मूल्यांकन करना कठिन है, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो।
शून्य-आधारित बजट के फायदे और नुकसान पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1: जीरो बेस्ड बजटिंग क्या है?
जवाब: बजट बनाना वित्तीय प्रबंधन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू है। किसी संगठन के सभी पहलुओं में बजट का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, विभिन्न प्रकार की बजट प्रक्रियाएँ होती हैं। ज़ीरो-बेस्ड बजटिंग एक प्रकार है जो कई दशकों से है और पहली बार उपभोक्ता सामान कंपनियों जैसे प्रॉक्टर एंड गैंबल, क्राफ्ट हेंज कंपनी, यूनिलीवर और मोंडेलेज़ इंटरनेशनल इंक द्वारा उपयोग किया गया था। इस प्रकार का बजट समय के साथ और अधिक लोकप्रिय हो गया है क्योंकि यह हर साल एक नई शुरुआत की अनुमति देता है, जो मौजूदा व्यावसायिक जरूरतों के साथ बजट को ट्रैक पर रखने में मदद करता है।
प्रश्न 2: जीरो बेस्ड बजटिंग के क्या फायदे और नुकसान हैं?
जवाब: शून्य-आधारित बजटिंग कंपनियों के लिए अपने खर्च के बारे में स्मार्ट निर्णय लेने और यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि कोई बर्बादी न हो। हालांकि, कई लोगों ने इस तकनीक की बहुत अधिक जोखिम भरा होने के लिए आलोचना की है। उनका कहना है कि बजट के लिए सख्त रुख अपनाने से, कंपनियों के पास कुछ महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए पर्याप्त धन नहीं होने का जोखिम हो सकता है या धन की कमी के कारण लोगों की छंटनी हो सकती है।
प्रश्न 3: जीरो बेस्ड बजटिंग क्यों जरूरी है?
जवाब: बजट बनाना अक्सर किसी भी संगठन या कंपनी का एक महत्वपूर्ण पहलू होता है। यह घोषित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए खर्चों की योजना बनाने, तैयार करने और नियंत्रित करने की प्रक्रिया है। बजट मासिक या वार्षिक आधार पर किया जा सकता है। शून्य-आधारित बजट इस अवधारणा को एक कदम आगे ले जाता है। शून्य-आधारित बजट के साथ, पिछले बजट अवधि में खर्च किए गए प्रत्येक डॉलर का हिसाब नए खर्च को स्वीकृत करने से पहले होना चाहिए। यह अनावश्यक अधिक खर्च और धन के अपव्यय की संभावना को रोकने में मदद करता है।
